11月17日,昆亞醫(yī)療首屆技術峰會在昆亞公司總部召開,本屆峰會主要針對醫(yī)療設備服務、醫(yī)療設備質控等方面進行探討。由昆亞醫(yī)療技術團隊及來自院方的代表就醫(yī)療設備服務中產(chǎn)生的問題進行交流,各抒己見。
首先,昆亞醫(yī)療許仁祥總經(jīng)理就如何更好的服務客戶表達了自己的觀點,認為溝通是解決問題的第一要素,良好的溝通能夠及時了解設備故障情況,有助工程師迅速判斷并解決問題,使服務的及時性及客戶滿意度大大提高。
隨后,來自昆亞醫(yī)療全國的優(yōu)秀工程師代表進行了服務案例分享。孫工和金工都是有多年維修經(jīng)驗的工程師,在服務醫(yī)院的過程中總結了許多寶貴的經(jīng)驗,給在座的工程師們講述了維修服務過程中的注意點:
1、維修時注意:清潔保養(yǎng)(這個主要是指工程師在維修后,設備內(nèi)外部衛(wèi)生、機房的衛(wèi)生做后期整理,這樣能給醫(yī)院留下好印象),對醫(yī)護人員操作進行提示(避免因為不當操作,影響設備正常運行,或加速設備損耗)。
2、服務注意點:1.服務品質,2.流程化,3.電話禮儀,4.信息傳遞,5.分辨真?zhèn)危▽υO備報修時提供的信息能做到心中有數(shù),了解設備表象問題所指的真實潛在問題、故障所在)。
下午,來自中華醫(yī)學會影像技術學會委員、山東省醫(yī)學影像研究會影像技術分會副主任、山東省醫(yī)師協(xié)會臨床工程師分會副主任馬新武為技術中心的工程師們進行講課。
馬新武主任有著豐富的設備科工作經(jīng)驗,深知醫(yī)院設備管理的需求及問題,在多年的工作中總結了以下幾點意見:
(1)設備管理:從設備信息、報修、維修、保養(yǎng)及費用控制做到過程把控,建立預防性維修管理體系,針對不同層面的運行狀況,多角度為醫(yī)療機構提供最工作和決策依據(jù),實現(xiàn)醫(yī)療設備生命周期管理。
(2)設備質控:改變傳統(tǒng)的重采購,輕維修的管理理念,針對醫(yī)療設備服務項目建立四大保障體系:安全保障體系、質量保障體系、技術力量保障體系和維保制度保障體系。
(3)設備服務:設備維修遵循維修原則,負責設備故障的檢查、排故和備件更換;負責線路、供電部分故障的檢修;負責軟件系統(tǒng)的管理和恢復;負責駐院備件庫備件的故障解除。
(4)服務報告:針對醫(yī)院的設備服務項目,做好相關記錄和服務報告,做到醫(yī)療設備的統(tǒng)一管理,并為醫(yī)院提供相應的醫(yī)療設備管理軟件,提供月度、季度、年度服務明細,確保醫(yī)院隨時掌握醫(yī)療設備的運行狀況。
最后,各方代表及工程師共同進行討論,在融洽的氣氛中結束了本次峰會。這是昆亞醫(yī)療技術團隊首次舉辦此類會議,得到了工程師及院方代表的積極響應。今后,昆亞還將繼續(xù)精益服務,在技術領域、服務領域加強交流學習,不斷提升技術團隊的素質和能力,更好的服務廣大醫(yī)療機構。